WEBSITE DESIGN

HP制作

ホームページ制作の流れと期間|発注前から公開後までの準備リスト

株式会社Sunday Park / 実務ガイド

ホームページ制作を予定どおり進めるには、制作会社の作業と、社内の資料準備・承認を同じ工程表で管理することが大切です。新規制作とリニューアルで必要な準備を、公開後の運用まで順番に整理します。

CONTENTS / この記事で分かること
記事の全体像を図で確認する
社内の準備と制作を、同じ時間軸に置く社内制作目的・部署確認原稿・権利確認承認・公開判断調査・構成デザイン・実装検収・引き継ぎ準備と承認が、次の工程を動かす
資料・権利・承認の準備と、構成・実装・検収を連動させます。説明用の概念図

制作の流れは、目的と更新体制を決めるところから始まる

ホームページ制作は、デザインを決めてから情報を入れるだけの仕事ではありません。誰に何を伝えるかを整理し、必要な原稿と写真を用意し、公開環境へ実装し、更新担当者へ渡す工程があります。既存サイトをリニューアルする場合は、内容やURLの移行も加わります。

制作期間は、ページ数に加えて、原稿・取材・撮影・機能・承認の条件で変わります。社内の確認が複数部署にまたがるなら、その時間も含めて公開日を決めましょう。制作会社の作業日だけを足し合わせると、必要な資料が届かず後半に作業が集中する可能性があります。

この記事では、発注前から公開後までの準備と担当を整理します。日程は進め方を考えるための架空例であり、業界の標準期間や特定会社の納期を示すものではありません。自社の情報がどこまでそろっているかを確認し、実際の条件に合わせて調整してください。

STEP1|目的・利用者・公開範囲を決める

最初に、事業相談、会社情報の確認、採用、既存顧客向けの案内など、サイトへ来る人の目的を書き出します。次に、今回優先する目的と初回公開に必要な範囲を決めます。すべてを一度に刷新するのか、必要なページから段階的に公開するのかも、ここで検討します。

発注時には、既存サイトのURL、困っていること、希望日、予算の上限、社内の担当者、使っている公開環境を共有します。原稿や写真が足りない場合は、制作側へどこまで依頼するかを分けます。要件が未確定なら、決めるための調査と打ち合わせの工程も必要です。

社内では、窓口、各部署の確認者、最終承認者を決めます。担当者が情報を集めても、その内容を誰も承認できなければ先へ進みません。確認期限と不在時の代行も決め、公開日を優先するあまり未承認の事実を掲載しないようにします。

説明・証拠・相談を、ページでつなぐ。

Sunday Parkの自社サイトでは、サービスの説明と制作事例を別ページで公開しています。自社サイトを検討するときの実例として、提供内容から実物の確認、問い合わせまでのつながりをご覧ください。

  1. 01提供内容を知る →

    デジタルマーケティング、制作、インハウス化の支援範囲を確認する。

  2. 02実際の制作物を見る →

    会社名と担当範囲を確認し、広告動画・記事LP・CMの実物を見る。

  3. 03自社の課題を相談する →

    確認したサービスや事例と、相談したい内容をつなげる。

  1. サービスページで、任せられる範囲を確かめる。
  2. 事例ページで、会社名・担当工程・制作物を確かめる。
  3. 問い合わせ前に残る疑問を洗い出し、必要な説明を足す。

STEP2|既存情報を棚卸しし、サイトマップをつくる

既存サイトがある場合は、ページ、画像、PDF、フォーム、外部リンクを一覧化します。残す、更新する、統合する、終了する内容を分け、各ページの責任部署を付けます。古いサービスや採用条件が残っていないか、問い合わせ先が部署ごとに違うかも確認します。

ホームページの情報棚卸しと責任部署の例
ページの種類確認する情報主な確認者の例
会社情報社名、所在地、代表、事業内容管理・経営部門
サービス対象、範囲、条件、相談先事業・営業部門
実績掲載許諾、担当範囲、最新性営業・案件担当
採用募集条件、応募方法、掲載期間人事部門
問い合わせ窓口、取得情報、受信後の対応営業・情報管理担当

サイトマップでは、利用者がどのページから何を探すかを整理します。社内の組織図をそのままナビゲーションへ反映するのではなく、外部の人が理解できる分類にします。各ページの役割が重複している場合は、統合や内容の分担を検討してください。

STEP3|原稿・写真・権利・根拠をそろえる

原稿は、部署へ「紹介文をください」と頼むだけでは分量や詳しさがばらばらになります。対象読者、伝える内容、必要な項目、文字量の目安、確認期限を添えて依頼します。事業の説明なら、何を提供するかだけでなく、対象、利用条件、相談後の流れも聞きます。

写真は、撮る前に使用箇所と目的を決めます。会社の雰囲気、作業の工程、担当者、製品の特徴では必要な写真が違います。撮影許可、人物の掲載同意、他社のロゴや資料の写り込み、素材の利用範囲も確認します。公開する権利と、他媒体へ転用する権利を同じものと考えないでください。

実績や数値には、出典、期間、対象、掲載許諾を付けます。商品・契約・個人情報に関わる内容は、該当部署が確認します。最新の資料を一本化し、古い原稿へ上書きするだけでなく、版と更新日を残すと、制作側との取り違えを防ぎやすくなります。

STEP4|構成とデザインを、役割ごとに承認する

まず主要ページの構成で、情報の順番と導線を確認します。トップページ、サービス、事例、採用などの役割が固まってから、見た目の方向性をつくります。構成段階では内容と優先順位、デザイン段階では読みやすさと表現の統一というように、確認する観点を分けると議論が進みます。

共通の見出し、ボタン、ナビゲーション、写真の扱いを決めると、ページを増やしても使い方がばらばらになりにくくなります。スマートフォンの表示もこの段階で確認します。パソコンの画面が完成した後にすべてを小さく縮めるだけでは、情報が読みにくくなる場合があります。

確認コメントは、場所、問題、修正したい理由をそろえて返します。「もっと信頼感を」だけでなく「対応範囲を確認できる情報がないので、サービスページへの案内を足す」のように伝えると具体的です。好みと、読者が利用できない問題を分けて優先順位を付けましょう。

同じサービスページを、3段階で承認する

8URLサイトを題材に作った説明用の設計例です。実在案件の制作過程ではありません。

1. サイトマップ:どのページが必要か

  • トップ
    • サービス → 事例一覧 → 事例詳細2件
    • 会社情報
    • 問い合わせ
    • プライバシー

承認すること:サービスから近い事例と問い合わせへ進めるか。写真の色味はここでは決めません。

2. ワイヤーフレーム:何をどの順で置くか

サービス名/誰向けか/対応地域
提供範囲 → 費用の条件 → 関連事例
相談前の準備 → 問い合わせCTA

承認すること:見積もり前に必要な疑問が解けるか。ここでは装飾の完成度を評価しません。

3. デザイン見本:読める形にする

オフィスの内装工事

移転・改装を検討する企業の担当者へ

相談前に確認できること

対応エリア、工事範囲、現地確認から見積もりまでの流れ

工事の条件を相談する

承認すること:見出し、本文、操作箇所の区別とスマホの読み順。これは編集用見本で、納品済みサイトの写真ではありません。

各段階の判断対象を分けると、デザイン完成後のページ追加や情報順序のやり直しを減らしやすくなります。

STEP5|CMS・フォーム・計測と、移行の準備を進める

実装では、見た目を再現するだけでなく、更新担当者が使うCMS、問い合わせフォーム、解析などを設定します。お知らせや事例を誰が追加し、どこで承認するかを運用に合わせて設計します。必要な権限を持つ担当者が分かり、安全な方法でアクセスを引き継げる状態にしてください。

リニューアルでURLが変わる場合は、旧URLと新URLの対応表を用意します。Googleのサイト移転ガイドを参考に、適切な移転処理と公開後の確認を制作側へ依頼します。旧ページをすべてトップへ送るなど、利用者が探した内容を見つけにくい変更を一律に行わないようにします。

ドメインやサーバーの変更は、メールなど他のサービスへ影響する場合があります。現在の契約と設定の担当者を確認し、切り替えの手順、戻す条件、連絡先を決めます。JPドメインの更新や管理先についてはJPRSの案内など、利用している仕組みの公式情報も確認してください。

8週間の工程例:どの規模なら使えるか

この工程例の対象は、会社紹介を目的にした小規模サイトです。全8URLはトップ、サービス、事例一覧、事例詳細2件、会社情報、問い合わせ、プライバシー。事例詳細2件は同じ型を使うため、画面の型は7種類です。事例用CMS1種類、フォーム1本、既存原稿の整理と支給写真を使い、撮影・多言語・決済・外部システム連携は含めません。送信完了は問い合わせ内の表示で、別URLは増やしません。

発注側は窓口1名、内容確認者2名、最終承認者1名。窓口は週3時間、確認者は各週1時間、最終承認者は節目ごとに1時間を確保し、各確認を2営業日以内に返す前提です。制作側は進行・設計、デザイン、実装を担う担当が並行して動けることとします。以下は計画を作るための配分例で、見積もりや業界の標準納期ではありません。

8URL・7画面型の小規模サイトを想定した工程表
週制作物・作業発注側の期限次へ進む条件
1要件・8URLの一覧・担当表金曜:目的、予算上限、原稿保管先、承認者を確定初回公開範囲を最終承認者が了承
2サイトマップ、トップとサービスのワイヤーフレーム水曜:全原稿の初稿と写真候補/金曜:情報の順序を承認ページの役割と主要導線が固定
3トップのPC・スマホデザイン、共通部品金曜:デザイン方向を一括回答色・文字・余白・画像方針を承認
4残る6型のデザイン、原稿確定木曜:会社情報・サービス条件・事例許諾を確定本文と写真に未承認情報がない
5〜6実装、事例CMS、フォーム、初期登録6週金曜:更新担当者が事例1件を操作テスト環境で全URL・主要操作が確認可能
7発注側の検収、修正、公開手順水曜:指摘を一本化/金曜:公開可否判定フォーム受信・リンク・表示の重大不具合ゼロ
8修正の再確認、予備日、本番公開、引き継ぎ公開翌営業日:本番受信と更新を確認チェック記録・管理者一覧・運用担当を受領

2週目の原稿が1週間遅れれば、文量に依存する構成・デザインも遅れる可能性があります。代わりに仮文で進めるなら、どの修正まで含むかを合意します。事例2件だけが遅れた場合は、許諾の取れた事例だけで初回公開し、残りを後日追加する案を検討できます。ただし、空の事例一覧をそのまま公開するのではなく、ナビゲーションも合わせて調整します。

日程を短縮したい場合は、原稿の準備と承認窓口の一本化を先に進めます。受信テストや権利確認を省略して予定を守る方法は選びません。

担当と締め切りを埋める準備シート

工程表より先に、誰から何を受け取るかを決めます。下は上の8URLサイトに対応する記入例です。「担当部署」だけでなく責任者欄に実名を入れ、制作側へ渡す前に担当本人の予定を確認してください。

期限付きの制作準備シート
準備物担当の役割期限完了の条件
目的・優先読者経営責任者1週金曜新規相談/採用など、最優先が一つ決まっている
会社・サービス原稿管理担当/営業担当2週水曜、最終4週木曜所在地・提供範囲・対象外・窓口が承認済み
事例2件と写真案件担当4週木曜掲載可能な範囲・写真・顧客名の許諾を保存
フォーム通知先・返信の流れ営業責任者5週月曜テスト受信できる窓口と一次対応者が決定
公開環境と管理者情報管理担当1週金曜に所在確認必要な操作をできる担当者が分かる。パスワードを資料へ記載しない
検収と最終承認窓口/最終承認者7週水曜/金曜指摘一覧と公開可否が一本化されている

自社用の空欄は「準備物/担当者/承認者/提出期限/保管先/完了条件/現在の不足/対応期限」です。未定の欄を隠さず、決める担当と日を入れれば打ち合わせで相談できます。

STEP6|検収は、読む・探す・入力する・更新するまで試す

検収では、原稿の正確さ、リンク、画像、スマートフォン表示、フォーム、通知、計測、CMS更新を点検します。W3Cのフォーム設計ガイドも参考に、ラベルとエラーの説明を確認します。正常な送信だけでなく、未入力、長い社名、戻る操作などでも試してください。

検索や絞り込みがあるなら、該当なしの表示も確認します。CMSでは、原稿と写真を追加してプレビューし、公開して取り下げる一連の操作を担当者が試します。担当者が実際に更新できないまま、マニュアルを受け取っただけで引き継ぎ完了にしないことが大切です。

公開前は、テスト用の原稿、仮画像、古い電話番号、公開を止める設定が残っていないかを点検します。公開作業には担当者と時間、確認するURL、問題発生時の戻し方を決めます。既存サイトの必要なバックアップや移行資料を保存し、変更前へ戻れる範囲を確認しておきましょう。

STEP7|公開後の確認と、更新を続ける担当を決める

公開直後は、本番のページ、フォーム受信、計測、主要な旧URLからの移動を確認します。検索からの流入は、公開すれば直ちに以前と同じ状態になるとは限りません。Googleの移転ガイドに沿って、移転後のアクセスや検索の状態を継続して見ます。

運用では、更新する情報、頻度、確認者、作業する人を決めます。CMSや外部機能の保守、バックアップ、障害時の窓口も別に整理してください。WordPressを使う場合は公式の更新案内を参照し、作業と動作確認を継続できる担当を置きます。

制作相談には、希望公開日だけでなく、資料の準備状況と社内の承認体制を伝えましょう。制作に関する窓口はSunday Parkのサービス案内をご覧ください。ホームページの規模、移行、更新・保守の対応範囲は個別に確認したうえで、現実的な工程を検討してください。

当社のHP制作では公開後1か月のアフターサポートがあり、その後の保守運用は希望に応じて相談できます。公開作業と継続的な更新の担当を、この工程表で分けてください。

記入用ファイル

記入例と空欄ファイルをダウンロードして、自社用に書き換えてください。HTMLはブラウザー等、CSVは表計算ソフトで使えます。

参考情報・出典

株式会社Sunday Park

広告運用、ショート動画・記事LPの制作、モデル撮影、インハウス化支援を行っています。

Journalを見る

Contact広告・制作・チームづくりのこと、
ここから相談してみませんか。
課題がまだ整理できていなくても大丈夫です。
今の状況や、実現したいことをお聞かせください。
相談する