ホームページ制作の見積もり｜依頼書テンプレートと内訳・総額の比較例

RFPには、決めた条件と提案してほしい点を書く

RFPは提案依頼書のことです。制作会社に「この条件で、どのように作るかを提案してほしい」と伝えるための資料で、最初から技術仕様をすべて決める必要はありません。むしろ、社内で決めたこと、未定のこと、制作会社に判断してほしいことを区別すると、無理のない提案を受けやすくなります。

たとえば「WordPressで作る」と決める前に、「広報担当が事例の見出し、本文、写真を更新したい」と書きます。既存システムとの接続などでCMSの指定が必要なら、その理由を添えます。目的と制約が分かれば、候補ごとの運用方法や費用の違いを説明してもらえます。

簡易版は、本文をA4二枚程度に収めるつもりで整理し、ページ一覧と素材一覧を別紙にすると扱いやすくなります。ページ数は目安であり、情報を削ってまで二枚にする必要はありません。読み手が見積もりの前提を探さずに分かることを優先します。

依頼書は契約や最終仕様の代わりにはなりません。提案を受けた後で、合意した範囲、変更条件、成果物、検収方法を契約・発注資料に反映するところまでが準備です。

最初に埋める、九つの記入欄

次の九項目を順に書けば、制作会社が確認すべき前提が見えてきます。未定の欄を空白にせず、「誰が、いつまでに決めるか」を添えてください。

1. 目的：サイトで解決したい課題と、主な読者。その人に取ってほしい行動。
2. 現状：既存URL、利用中のCMS・サーバー、分かっている課題、引き継げるデータ。
3. 範囲：ページ一覧、初期掲載件数、残すページ、移行するページ、対象外の仕事。
4. 素材：原稿・写真・ロゴの有無、支給担当、取材・撮影の必要性。
5. 機能：フォーム、更新機能、検索、外部システム連携などの必須・任意。
6. 品質と確認：対象端末、操作確認、SEOの実装項目、計測、受け入れ条件。
7. 納期と体制：公開希望、動かせない理由、社内責任者、承認に必要な日数。
8. 予算と運用：初期費用の上限・税区分、継続費用の範囲、保守担当。
9. 回答方法：提出物、提出期限、質問窓口、見積もりの有効期間。

参考サイトを添えるときは、写真の雰囲気、メニューの探しやすさ、事例の読みやすさなど、参考にしたい箇所を指定します。「このサイトと同じ」で依頼すると、機能まで再現するのか、見た目だけを参考にするのかが伝わりません。

完成例・前半｜目的、ページ、素材をそろえる

以下は、架空の法人向け設備点検会社「青葉設備」の記入例です。実在の依頼書、制作実績、推奨の標準仕様ではありません。自社に合わせて項目を書き換えてください。

案件の概要

目的：点検の対応範囲と依頼手順を明確にし、対象地域の施設管理担当者から新規の見積相談を受ける。採用強化とオンライン決済は今回の対象外。

現状：既存サイトあり。会社紹介の情報が中心で、営業担当が毎回説明している作業範囲が載っていない。既存URL・サーバー契約情報は別紙で共有し、管理者の確認は発注側が行う。パスワードは依頼書に記載しない。

初期制作の範囲

トップ1、サービス紹介1、事例一覧1、事例詳細2、会社情報1、問い合わせ1、送信完了1、プライバシーポリシー1。初期公開は合計9URL、画面の種類は8種類を想定。事例詳細の2URLは共通テンプレートを使う。送信完了画面も制作・動作確認の対象に含める。

移行：既存ページの一覧を整理し、移行先と廃止候補を提案してほしい。旧URLは20件まで。対応表作成、URL変更時の転送設定、リンク修正と確認を必須見積もりに含める。20件を超えた場合の単価は別記してほしい。

素材：ロゴ、会社情報、作業内容の原稿案は発注側が支給。原稿の整理と表現調整は制作側へ依頼。事例2件は掲載許可を発注側で取得してから渡す。写真は支給分で組む案を基本とし、新規撮影は任意追加で分ける。原稿案・ロゴ・写真候補は着手日まで、最終承認原稿と事例許諾は着手から2週間以内に提供する。遅延が分かった時点で総務担当が日程変更を相談する。

完成例・後半｜機能、検収、見積もり条件を書く

機能と納品条件

必須機能：問い合わせフォーム、事例の追加・編集、スマートフォン表示。事例は見出し、本文、写真、対応サービスを担当者が変更できること。更新時にレイアウトを自由に組む機能は不要。

フォーム：会社名、氏名、メールアドレス、相談内容を受け付ける。正常送信、必須項目エラー、連続操作、担当者への通知、送信完了表示を確認する。入力項目の最終案と受信先は発注側が承認する。

品質確認：タイトルと見出し、内部リンク、公開時の検索表示設定を点検する。対象ブラウザーと画面幅を提案し、合意後に確認表を提出する。フォームのラベルと入力欄の関連付け、キーボード操作も確認対象に含める。

体制、日程、費用

発注側体制：営業責任者が原稿を確認し、代表者が構成・デザイン・公開を承認。制作窓口は総務担当に集約。確認回答は原則2営業日以内。承認者の休暇や確認待ちを工程表に反映する。

希望日程：契約と必要素材の提供完了から12週間後の公開を希望する。これは本例の希望条件であり、制作期間の相場ではない。実現可能な工程、素材提供期限、遅延時の影響を提案してほしい。

予算：初期必須範囲は税込88万円を上限とする。継続費は月額税込2.2万円以内。両方とも説明用の予算条件で、相場ではない。撮影など任意追加はこの上限へ混ぜず別案で提出してほしい。サーバー・ドメイン・保守などの継続費用は、初期費用と分けて提示してほしい。

回答内容：制作範囲、成果物、工程、発注側の作業、前提条件、除外項目、追加費用の条件、見積もり有効期間を提出。依頼到着から5営業日以内に質問、10営業日以内に提案と正式見積もりを希望する。難しい場合は質問期限までに提出可能日を回答してほしい。質問窓口は総務担当。着手日は選定後に合意し、総務担当が契約・工程表へ確定日を記入する。

ページ数、テンプレート数、初期入力件数を分ける

完成例では9URLを公開しますが、デザインの種類は8種類です。事例詳細は共通の型を使って2件掲載するため、型を作る作業と、原稿・写真を入れる作業を分けて考えます。事例を将来増やせるCMSの設定も、初期入力とは別の仕事です。

見積もり依頼には、「事例詳細テンプレート1種類、初期入力2件、公開後は発注側で追加」と書きます。同じ9ページという言い方でも、すべて異なるデザインなのか、共通テンプレートなのかによって比較条件が変わります。

一覧にないページが必要になったら、既存の見積もりに含まれるかをその都度確認します。プライバシーポリシーの文章や写真の使用許可は、制作する作業と内容を承認する責任も分けて書きます。

必須・任意追加・対象外を決める

要望をすべて同じ優先度で並べると、予算を調整するときに判断できません。公開に欠かせないもの、効果や運用を確認してから追加できるもの、今回扱わないものに分けます。完成例なら、相談受付と事例更新は必須、新規撮影は任意追加、決済機能は対象外です。

基準は、ないと読者の目的が達成できないか、担当者が運用できないかです。「競合にあるから」という理由だけで、チャット、会員登録、複雑な検索を必須にしないようにしましょう。実際に使う人、更新する人、問い合わせに返答する人が決まらない機能は、運用の検討から始めます。

SEOも「SEO対策一式」では作業範囲が分かりません。タイトルを誰が作るか、URL変更時に何を引き継ぐか、内部リンクと公開設定をどう確認するかを書きます。GoogleのSEOスターターガイドも、検索順位やインデックス登録の保証を示すものではありません。制作時の納品確認と、公開後の継続施策を分けて依頼します。

アクセシビリティも「対応済み」の一語で済ませず、検査範囲と方法を合意します。たとえば入力欄のラベル付けを確認項目に含めても、それだけでサイト全体の基準適合を宣言できるわけではありません。

返却見積もりを読む：内訳と数量を検算する

以下は前節のRFPに対する、架空のA社・B社の返却見積もりです。実在会社の料金や市場平均ではありません。初期9URL、8画面型、事例CMS1種類・初期2件、フォーム1本、旧URL20件までという同じ必須範囲を使います。A社の数量・単価の書き方を参考に、B社にも内訳の根拠を確認したとします。

保守は両社とも、同じ既存サーバー・ドメインを維持し、CMS更新、バックアップ、障害調査・復元を含むと回答した前提です。サーバー・ドメインの既存契約料は発注者が直接払い、両社の比較表からは除外しています。実際の事業予算にはその料金を加えます。日々の文章・事例追加、取材・撮影、広告運用は両社とも含めません。

この例の判断：両社が必須条件と初期88万円の上限を満たし、同じ保守範囲・解約条件・引き継ぎ条件を確認できたなら、24か月利用する計画ではA社が11万円低くなります。初期だけならB社が2.2万円低いので、利用期間と運用方針を書いて選びます。保守範囲や契約年数が違う場合は、上の計算だけで決められません。

金額が合わないときは、値引きだけで解決しようとせず、不要な任意項目、初期入力を社内で担う範囲、後日追加できるページを分けて再提案を求めます。フォーム検品や必要な移行作業を黙って外した見積もりにはしないでください。

返ってきた金額を判断するには、ホームページ制作費の見方で初期制作・維持・更新改善を分け、条件差を補正します。

公開価格と比べるときは、含む仕事を先に読む

実在する公開料金には、テンプレートと月額運用を組み合わせた方式もあります。あきばれホームページの初めてパックは、確認時点で初期54,780円・月額6,490円（税込）、公開可能な5ページとひな形9ページを案内しています。JOINTのライトは初期0円・月額10,000円（税別）、5ページまでと月1回の更新代行を案内しています。2026年10月4日確認。

これらを「9URL・8種類の画面を個別設計し、旧URL20件を移す見積もり」と同じ仕事として引き算することはできません。公開価格は候補となる制作方式を探す入口です。追加ページ、原稿整理、移行、必要機能、更新する人、契約期間を一致させたうえで、自社条件の正式見積もりを確認します。

価格の妥当性は、①必要な数量が重複していないか、②各項目の成果物を説明できるか、③同条件の他案と差額の理由が分かるか、④社内作業と継続費を含めても予算内か、の順で点検できます。公式サイトの開始価格だけで個別案件を割高と断定しないことが重要です。

自社の条件を当社へ渡す場合

Sunday ParkのHP制作は30万円、公開後1か月のアフターサポート付きです。その後の保守運用は希望に応じて月2万円で相談できます。当社サイトのようなリッチなデザインにも対応します。ページ数・機能・修正回数・保守範囲と税区分は、依頼内容をもとに見積書で確認してください。

上の返却見積もり例は教材用の数量・単価であり、当社30万円プランの内訳ではありません。RFPの必須条件と任意追加を分けて渡し、どこまで含むか回答を受けてください。

ホームページ制作について相談する

コピーして埋める、RFPの空欄テンプレート

次を自社用にコピーしてください。分からない項目は「未定／決める担当／決定期限」をセットで記入します。送付前に予算と公開日が確定していなければ、依頼区分を「概算」にします。

納品と検収は、実際に確かめられる形にする

「公開されたら完成」だけでは、フォーム通知や更新機能の不具合が残ることがあります。納品物には、制作データだけでなく、設定内容の一覧、操作手順、検査結果、管理の引き継ぎを含めるか確認します。アカウントや有料素材の契約主体も明らかにします。

検収条件の記入例は、「事例を1件追加し、一覧と詳細に反映できる」「フォームの正常送信とエラーを確認する」「合意したURL一覧で転送先と内部リンクを確認する」です。誰が操作し、何をもって確認完了とするかまで書くと、検収時に認識がそろいます。

不具合の修正、発注側からの仕様変更、公開後の文章更新は扱いが異なります。検収期間、修正の依頼方法、無償対応の範囲、保守契約の開始時点は、発注前に確認してください。個別の契約条件が重要な場合は、契約担当者にも確認を依頼します。

未定項目が残ったときは、担当者と決定期限を一覧にし、未決定のまま進めた場合の影響も制作会社へ確認します。最終仕様への反映まで追うと、依頼書が書きっぱなしになるのを防げます。

依頼前に、社内の担当と未定事項を確認する

完成した依頼書を営業、更新担当、承認者で読み、実際に提供する情報と運用が一致するか確認します。見積もりを取った後で、誰も原稿を書けない、公開を承認する人が不在、毎月の更新予算がないと分かると、条件を組み直す必要が出てきます。

最終チェックは、目的が一文で読めるか、ページと機能の数量が分かるか、支給物の担当が決まっているか、初期費用と継続費用が分かれているか、納品確認の方法があるか、の五点です。予算や公開日が未定なら、その状態で求めているのが概算なのか正式見積もりなのかも明記します。

相談時は、依頼書と既存URL、ページ一覧をそろえると、現状と希望を伝えやすくなります。Sunday Parkの制作サービス・相談窓口では、掲載されている支援内容を確認できます。依頼したい制作範囲を添えて、対応できる内容をお確かめください。

依頼前に社内の締め切りを置くなら、ホームページ制作の流れに沿って、素材提出と承認の担当を決めます。

記入用ファイル

記入例と空欄ファイルをダウンロードして、自社用に書き換えてください。HTMLはブラウザー等、CSVは表計算ソフトで使えます。

• RFP記入例（編集用HTML）
• RFP空欄（編集用HTML）
• 返却見積もり比較（CSV）

参考情報・出典

• Google 検索セントラル：SEOスターターガイドSEOの基本事項への対応は検索順位やインデックス登録を保証しないこと。本文のRFP項目と完成例自体は独自の実務用提案。／確認：2026-10-04
• W3C WAI：Labeling Controlsフォーム入力欄の目的を示し、ラベルを部品に関連付ける実装方法。サイト全体の適合保証の根拠には使用しない。／確認：2026-10-04
• Sunday Park：サービス一覧マーケティング・クリエイティブ制作支援の案内と相談導線。HP制作の専用プラン・料金・実績の根拠には使用しない。／確認：2026-10-04
• 公式公開価格・範囲の読み取り例公開料金と作業方式。架空見積もりの価格根拠ではない／確認：2026-10-04
• 公式公開価格・範囲の読み取り例公開料金と作業方式。架空見積もりの価格根拠ではない／確認：2026-10-04